本文作者|彭建文
曾任台積電主管,現為品碩創新顧問公司創辦人暨執行長,國際認證P J法創辦人暨首席講師、中衛發展中心持續改善競賽評審、經理人商學院策略夥伴。目前品碩顧問團隊輔導與授課的主要項目有「問題分析與決策」、「創新思維突破」、「流程改善與創新」、「教練式領導」……等微輔導與中長期變革顧問與培訓。
人工智慧正在改造企業,而且若是用它來擴增人類的能力,而非取代人力,最能發揮最大的影響力。
人類跟智慧型機器一起工作的時候,公司績效的改善應該會最大,因為公司需要人來訓練機器、維修機器,另一方面,人工智慧也可以提升人類認知的技能跟創意能力,讓人們免於從事比較低階的工作與任務。所以為了發揮「人+ AI人工智慧」最大的效益,公司應該重新設想本身的企業營運流程,聚焦在人工智慧達成更高的營運彈性或速度。
這裡舉三個例子,是我在其他的雜誌上看到的,你就可以發現人類跟人工智慧正在一起合作,一起改善企業的流程:
案例一:
聯合利華這一家公司人資部門,為了改善招募的流程,利用自動化篩選應徵者,大幅增加合格的候選人,供人力資源部門經理來做評估,也改善整個招募流程。
案例二:
匯豐銀行,為了防止盜刷信用卡,利用人工智慧過濾信用卡與千張金融卡交易,即刻核准合法交易,同時馬上顯示有問題的交易,會有相關的人員來做評估,大大減少了盜刷的風險,所以人工智慧讓匯豐銀行盜刷偵測更準確。
案例三:
奇異公司在設備維修的部分,利用數位雙胞胎 (Digital Twin)與prefix 診斷應用軟體,為科技公司的機器維修,提供特製化的推薦,所以數位雙胞胎,幫助奇異精準的做決策。
所以如果想利用人工智慧獲得更大的價值,企業的營運作業必須重新設計,首先必須發現並描述一個可改善的營運領域,或許是不順暢的內部流程、或是原先無解的,現在可用人工智慧來解決你的問題,此外一些新的人工智慧先進的分析技巧,可以協助看出以前看不見的,但是採用人工智慧可以提供解決方案的問題。
另外有機構研究發現,企業最想改善的企業流程的部分有下列幾種特徵:彈性、速度、規模、個人化,因此在重新設想某個企業流程時,應該確認上述的這些特性,對公司希望進行的轉變最為重要,該如何善用人機合作來推動這些轉變,必須考慮流程特性並進行一些協調跟取捨。
我們期待在未來,公司以重新設想的企業流程所帶來的理想結果為核心,重新設計公司內部的角色,而公司也逐漸改為根據不同類型的技能設定職位,而不是根據僵化的頭銜來設計組織結構。
本文作者|彭建文
國際認證PJ法創辦人,品碩創新管理顧問公司執行長,曾任台積電主管。目前品碩顧問團隊輔導與授課的主要項目有「問題分析與決策」、「創新思維突破」、「流程改善與創新」、「教練式領導」……等微輔導與中長期變革顧問與培訓。目前品碩協助客戶每年減省上千萬台幣以上,並協助關鍵人才培育,及循序漸進逐年建構紮根嶄新企業文化。企業客戶遍及全球500大企業、隱型冠軍及有心變革的一般中小型企業。